新入社員が挨拶で失敗しないコツと例文!歓送迎会の一言やメールは?

新入社員は挨拶が大切ですが、失敗したらどうしようと不安が大きいのではないでしょうか?新入社員は何もかもが初めてなので不安なのも当たり前です。ここでは新入社員が挨拶で失敗しないコツや使える例文、歓送迎会で使える一言やメールなどについてご紹介します。

目次

  1. 新入社員は挨拶が重要!
  2. 新入社員の挨拶のマナーとポイント
  3. 新入社員の挨拶例文<自己紹介>
  4. 新入社員の挨拶例文<歓送迎会での一言>
  5. 新入社員の挨拶・中途入社の場合は?
  6. 新入社員の挨拶例文<メール>
  7. 【番外編】新入社員は挨拶時にお菓子は必要?

新入社員は挨拶が重要!

新入社員は挨拶で失敗しないように

dym_recruitさんの投稿
42154292 2242300992709309 4859451082176722888 n

新入社員にとって挨拶はとても重要です。挨拶の内容でその会社での印象が決まってしまいます。新入社員は当然ながらその会社ではどのような仕事をするのか、具体的にどうしたら良いのかをこれから学んでいきます。会社へかかってきた電話もどのように取り次いだら良いのかもわからない状態ですよね。それを研修やOJTなどで先輩からしっかり教えてもらうことになります。

bijou_and_perleさんの投稿
40591704 374602659744974 4329170987979956862 n

そのため、自分がどういう人物なのかというのを知ってもらうのが最初の挨拶です。新しい場所での挨拶はとても緊張するものですが、挨拶での印象が悪いとせっかくの自分の良さが伝わらないばかりでなく、悪い印象を与えてしまうことになります。そうなると研修やOJTなどにも影響が出てしまうことがあります。新入社員は挨拶で失敗しないようにシミュレーションしておきましょう。

soho_tokyoさんの投稿
40654831 293263908069359 3658436121777405952 n

これから長くお世話になる会社の先輩や上司に好印象を持たれる挨拶をすることが大切です。新入社員は歓送迎会など、とにかく自己紹介を含めた挨拶や一言を求められる機会が何度もあります。好印象を持たれる挨拶ができるよう、参考になる挨拶や一言、メールの例文をご紹介しますので、新入社員の方はぜひ参考にして自分なりのアレンジを加えてオリジナルの挨拶にしましょう。

Thumb最終面接で逆質問なしとは?新卒・転職での質問例文とポイントを解説! | 素敵女子の暮らしのバイブルJelly[ジェリー]

新入社員の挨拶のマナーとポイント

新入社員の挨拶のマナーとポイント①明るく元気に

新入社員の挨拶は、明るく元気であることが大切です。簡単にできるようでいて実は結構難しいのがこのポイントです。本当は明るく元気な性格なのに、大勢の人の前だと緊張して上手く話せなくなるような人見知りの方は明るく元気に挨拶するのが難しいと感じる方が多いでしょう。大変ですが、その会社での自分の印象を決めることになる挨拶は、明るく元気良くを意識しましょう。

新入社員でなくても、大勢の前での挨拶は誰しも緊張するものです。最初の挨拶は緊張しても、新入社員は歓送迎会など挨拶をする機会は何度もありますから、だんだんと慣れてきますよ。

新入社員の挨拶のマナーとポイント②姿勢正しく

tokyokogao.ofunaavantiさんの投稿
42004090 540073039768366 721637427646180280 n

新入社員の挨拶は、姿勢も意識しましょう。猫背になっていると暗い印象や仕事に対して積極的ではない印象を持たれやすくなります。また、挨拶をするときにポケットに手を入れていたり、体の一部分を触っていたり、髪を触っていたりするのはNGです。緊張から腕を触ったり組んだりしないように、まっすぐ顔を上げて姿勢を正して挨拶しましょう。それだけで前向きな印象に。

新入社員の挨拶のマナーとポイント③まずは名乗ろう

simple.meishi.storeさんの投稿
42819636 2062046617160543 8621020273686550321 n

新入社員の名前はそこで働いている方全員が事前に知っているとは限りません。そのため、新入社員が挨拶をするときには、まずしっかりと最初に自分の名前を名乗ることが大切です。会社での新入社員の挨拶だけに限らず、挨拶の最初に自分の名前を名乗るのは当たり前のことですよね。大勢の前での自己紹介は緊張しますが、名乗り忘れないように気をつけましょう。

新入社員の挨拶のマナーとポイント④自分をアピールしよう

advance_colortherapyさんの投稿
41724479 2176707592544990 571183117904722288 n

新入社員の挨拶では、自分をアピールすることが大切です。先輩や上司に、一緒に働きたいと思ってもらえるように前向きな内容を使えることが大切です。学生時代をエピソードなどを交えるとアピールしやすいでしょう。親しみを持ってもらうためには、自己アピールにちょっとした失敗エピソードなどを付け足すことです。そうすることで親近感がわくので親しまれやすくなります。

新入社員の挨拶のマナーとポイント⑤最後は丁寧なお辞儀で

blueshellhawaiiさんの投稿
41514214 862021417521929 6159361276051934546 n

しっかりと挨拶ができたら、最後はこれからお世話になる先輩や上司に対してしっかりと、よろしくお願いしますという気持ちを伝えましょう。挨拶の最後は丁寧にお辞儀をしましょう。お辞儀は「よろしくお願い致します」といいながらやりがちですが、いいながらではなく、いい終わってからお辞儀をする方が好印象です。最後の挨拶はしっかり顔を見て気持ちを伝えましょう。

新入社員の挨拶例文<自己紹介>

akihiromoritaさんの投稿
40708180 1087204461443563 6084417862034077806 n

それでは新入社員の具体的な自己紹介の例文をご紹介します。こちらの例文を参考にしながら自分なりにアレンジを加えてオリジナルの自己紹介にしましょう。自己紹介はダラダラと長いものはNGです。わかりやすく簡潔に、時間にして3分程度にまとめましょう。

新入社員の挨拶例文①基本の自己紹介

avenir_kashiwaさんの投稿
42138634 264112167613013 4220597787477849070 n

本日入社致しました○○(フルネーム)と申します。大学時代には●●を専攻していて、これからの仕事とは直接の関係はありませんが、どのような業務も真剣に一生懸命取り組みたいと思っています。本日は初めての出社でとても緊張していますが、1日でも早く業務を覚え、貢献できるように頑張りたいと思いますので、ご指導のほどよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶例文②意欲を感じられる自己紹介

本日入社致しました○○(フルネーム)と申します。1日でも早く業務を覚え、会社に貢献するために一生懸命頑張ります。期待に応えられるよう、先輩方には会社のことや業務のことをいろいろとお伺いすることがあると思いますが、ご指導のほどよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶例文③趣味を取り入れた自己紹介

本日入社致しました○○(フルネーム)と申します。私の趣味は映画鑑賞で、年間30作品以上の映画を見ます。好きな映画のジャンルは△△です。仕事を早く覚えられるよう、一生懸命頑張ります。慣れない業務でご迷惑をおかけすることも多々あるかと思いますが、精一杯努力していきますので、どうぞよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶例文④クスッとなる自己紹介

本日入社致しました○○(フルネーム)と申します。わたしにはおっちょこちょいな一面があり、つい先日も●●のようなことがありました。仕事ではできるだけおっちょこちょいな面が出ないように気を引き締めて頑張ります。わからないことも多いので、ご迷惑をおかけしますが、一生懸命頑張りますのでよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶例文<歓送迎会での一言>

aiaisa0000さんの投稿
42377604 1893934364235999 2865157068486688941 n

新入社員は入社して早々に歓送迎会が開かれることが多いです。新入社員の歓迎会と退職される方や異動になる方の送別会を合わせて行うのが歓送迎会です。同じ会社の人だけでなく、その会社とお付き合いのある会社の人なども参加することもあり、大きな歓送迎会になることもあれば、部署だけでこじんまり行われる歓送迎会もあります。

miyaesqueさんの投稿
42325555 1056954787797541 2494975269434464454 n

入社したときに自己紹介を含めた挨拶は済ませているので、歓送迎会での挨拶は一言で問題ない場合がほとんどです。歓送迎会での一言挨拶は、会社の中ではなくお酒の席でもあるので少し砕けた雰囲気になっています。だからといって一言挨拶があまりにもふざけていたり、砕け過ぎていたりするのはNGです。

heat_saku_staffさんの投稿
36638086 1711039735682849 3238861058688942080 n

それでは歓送迎会の一言挨拶に使える例文をご紹介します。自分なりにアレンジを加えてオリジナルの歓送迎会用の一言挨拶にしましょう。

新入社員の歓送迎会での一言例文①基本の一言

本日は私のために(私たちのために)、このような会を開いてくださり、ありがとうございます。●●に配属になりました、〇〇(フルネーム)と申します。1日でも早く仕事を覚えて会社に貢献できるよう一生懸命がんばりますので、どうぞよろしくお願い致します。

新入社員の歓送迎会での一言例文②趣味を取り入れた一言

本日は私のために(私たちのために)、このような会を開いてくださり、ありがとうございます。●●に配属になりました、〇〇(フルネーム)と申します。趣味は温泉です。温泉が趣味の方がいらっしゃったら、おすすめの温泉を教えていただければ嬉しいです。早く会社になじめるように一生懸命頑張ります。どうぞよろしくお願い致します。

新入社員の歓送迎会での一言例文③緊張を共感してもらう一言

ただいまご紹介に預かりました○○(フルネーム)と申します。4月1日より△△部署へ配属されました。このような場で挨拶することに不慣れで、とても緊張しています。できるだけ先輩方の迷惑にならないよう、早く仕事が覚えられるよう一生懸命頑張りますので、どうぞよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶・中途入社の場合は?

mac11251678さんの投稿
42665434 698050377241298 5910816835786873069 n

新入社員といっても、4月に入社する学校を卒業したばかりの新卒社員と、社会人経験を積んだ方が入社する中途入社があります。社会人経験が全くない新卒の新入社員と、ある程度社会人経験を積んだ新入社員とでは同じ挨拶で良いのか悩んでしまいますね。

mac11251678さんの投稿
42167749 325248028239132 3084080442610473672 n

新卒の新入社員の場合は、挨拶も明るく元気よくが基本ですが、中途入社の場合はどうなのでしょうか?中途入社の挨拶には、これまでの職歴を盛り込むようにしましょう。経験者の場合はどのぐらいの年数どのように業務に携わってきたかを盛り込みましょう。即戦力として頼もしく思ってもらえるでしょう。

mac11251678さんの投稿
41977759 2194934524051431 6366281142715632498 n

中途入社だからといって業務経験者とは限りません。全く別の業界や職種からの転職ということもありますよね。例え社会人経験はあっても、業界や職種が未経験であれば入社した会社で先輩や上司に教えてもらわなければいけないことがたくさんあり、お世話になることも多いですから、挨拶で事前に伝えておきましょう。中途=即戦力と思っている方もいるのでしっかり伝えましょう。

中途採用の挨拶例文①経験者の場合

mac11251678さんの投稿
41339811 1639280986178568 2376352856715020223 n

本日入社しました○○(フルネーム)です。これまではメーカーで貿易事務を5年間してまいりました。これまでの経験を活かして頑張りたいと思います。1日でも早く会社に溶け込んでお役に立てるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願い致します。

中途採用の挨拶例文②未経験の場合

mac11251678さんの投稿
41977766 324989668306688 150090977388131606 n

本日入社しました○○(フルネーム)です。これまでの経験は●●や△△で、事務職は未経験です。経験はありませんが、1日も早く仕事を覚えて皆様のお役に立てるように努力してまいります。ご迷惑をおかけすることも多いと思いますが、どうぞよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶例文<メール>

forest_publishing_galleryさんの投稿
32136153 176667186328141 4263252415672745984 n

新入社員は、入社時や歓送迎会で直接挨拶をするだけではなく、メールで挨拶をすることもあります。大勢の前で挨拶をするのは緊張するという方も、メールなら緊張しないで挨拶ができますよね。でもメールでする新入社員の挨拶にもマナーがありますから、学生気分が抜けない非常識な人だと思われないようにしましょう。

新入社員のメールでの挨拶で気をつけなければいけないのが、正しい敬語が使えているか、部署名が入っているか、社外へメールする場合に社名が明記されているかの3つです。新入社員はメールで挨拶をするとなると、どのような文面にするかを悩む方も多いですが、文面をじっくり読む方は多くありません。

ecc_foreignlangさんの投稿
34906378 2011900852162565 3395190403610181632 n

メールでは挨拶の内容そのものよりも、社会人としての基本的なマナーや常識が備わっているかどうかで判断されます。特に社外にメールを送る場合は同じ部署の仕事を教えてくれている先輩にもCCを付けて送っておくと安心です。マナー違反のときに注意やフォローをしてもらえますし、アドバイスをもらうこともできるでしょう。

新入社員の挨拶メールのポイント

新社員だけではありませんが、ビジネスメールでは必ず件名が必要です。件名には「ご挨拶」と最初に入れ、引き続き部署名と氏名を入れましょう。社外向けのメールも、件名の始まりは同じく「ご挨拶」で、引き続き会社名と氏名を入れましょう。件名を見ただけで要件がわかるようにすることが大切です。

mikitty0750さんの投稿
13113833 998418183560599 2083783382 n

本文の始めには、部署名、氏名、内線番号、メールアドレスを入れましょう。社外向けメールの本文には、相手の会社名、部署名、氏名を入れましょう。役職のある方の場合は、役職名の後に名前が来るようにします。「経理部部長○○様」という感じですね。そして社外向けのメールの場合は、本文の下に、自分の会社名、部署名、氏名、電話番号、メールアドレスを入れましょう。

取り急ぎという表現は使わない

本文の最後に使われるイメージが強い「取り急ぎ○○まで」という表現ですが、ビジネスマナーとしてはNGではありません。でもこの表現は取引先や距離感のある上司や先輩に対して使うのはNGです。お互いに急ぎだということがわかっている親しい相手に対して使う表現なので、新入社員が挨拶メールで使う表現としては不適切です。

ecc_foreignlangさんの投稿
40359019 1298683296939659 5010301020315587243 n

また「取り急ぎ○○まで」という表現は、本当に急いでいるときに使うもので、後から連絡をすることが前提です。新入社員の挨拶メールでは、必ず後から連絡するかどうかもわからない状態ですから、こういった表現で本文を締めくくらないようにしましょう。

新入社員の挨拶メール例文①社内向けメール

4月より○○部〇〇課に配属された、●●(フルネーム)と申します。○○課では△△に携わることになりました。1日でも早く業務を覚え、皆様のお役に立てるよう一生懸命頑張りたいと思います。わからないことも多く最初は迷惑ばかりおかけすると思いますが、精一杯努力致しますので、なにとぞご指導のほどよろしくお願い致します。

新入社員の挨拶メール例文②社外向けメール

marukei1980さんの投稿
14676801 1240257156031033 5296465850230898688 n

いつもお世話になっております。4月より株式会社○○に入社致しました●●(フルネーム)と申します。△△様は、弊社にとって非常に重要な取引先であると承っております。一生懸命職務に励んで参りたいと思いますので、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。

【番外編】新入社員は挨拶時にお菓子は必要?

kinseikimiyaさんの投稿
42538520 484791462039471 7339247049052079880 n

新入社員は挨拶時によろしくお願いしますという気持ちをあらわすために、お菓子は必要なのでは?と考える方もいるようです。何も用意していなくて、他の新入社員がお菓子を持ってきていたら焦ってしまいますよね。一般的には、新入社員の挨拶時に、お菓子などの手土産は必要ありません。特に新卒や中途入社で大手企業に入社する場合はお菓子などの手土産は不要です。

chiffon_carmelさんの投稿
42078141 306282756769172 1890551290857780940 n

ただし、個人経営の小さな会社に入社する場合は、お菓子などの手土産が必要になることが多いようです。個人経営の小さな会社は、少人数のアットホームな雰囲気のところが多く、家族だけで経営している会社もあります。小さなコミュニティに入社するとなると、仲間に入れてもらうという感覚になります。

yukazuyus_happyさんの投稿
41729497 678238892557150 3867431655968591613 n

スムーズにそのコミュニティの輪に入るためには、最初の挨拶が重要です。小さなコミュニティに早く溶け込むにはお菓子などの手土産はあった方が良いでしょう。手土産が必要な会社に入社する場合には、日持ちする焼き菓子などがベストです。配りやすい個包装になっているものを選び、必ず熨斗をかけましょう。熨斗は「ご挨拶」としましょう。

odl_shukatsucafeさんの投稿
42002922 367539537120250 3748925969883269041 n

新入社員の挨拶は、自分自身の印象を左右する大切なものです。明るく元気に、そして仕事を頑張ってくれそうな前向きな印象を与えられるような挨拶を心がけましょう。新入社員の挨拶は3分程度とそれほど長い時間ではありませんから、挨拶の内容を事前に考えておくと緊張するシーンでもスムーズですよ。挨拶で好印象を持ってもらい1日も早く会社になじみましょう。

関連するまとめ

関連するキーワード

アクセスランキング

新着一覧

最近公開されたまとめ